各二级学院:
　　2017年 “伯藜助学金”陶学子老生年度审核工作已经展开，现将年度审核工作的相关事项通知如下：

    一、时间安排
　　根据《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”实施细则》第五条相关要求，各二级学院组织陶学子在线填写《江苏陶欣伯助学基金会“伯藜助学金”年度审核表》，并在9月11日前完成学院审核的相关工作。请二级学院务必通知陶学子在此期间完成填写。

二、注意事项
1、陶学子的《年度审核表》需要经过三级审核（学院、学校、基金会），其中学院审核要求有结合陶学子实际情况的个性化评语；学校审核由学生处负责，主要是对照《实施细则》第四条（特别是第五款9条规定）审核陶学子是否符合继续受助资格。
2、基金会对于弄虚作假、抄袭等持“零容忍”态度，发现有抄袭的将立即取消相应陶学子继续受助资格。陶学子必须如实、完整的填写《年度审核表》，陶学子抄袭较多的二级学院学校将考虑减少资助名额。
3、有挂科的陶学子应按要求手写“不及格说明”，说明相关课程不及格情况及改进的计划等，在学生处资助中心老师审阅盖章后，由陶学子在数据库中上传“不及格说明”的图片，图片如用手机拍摄应确保清晰可读。
4、因转专业等原因，部分陶学子有跨院系转专业的情况，请二级学院提前上报吴松励老师(QQ:1084096270。)
5、根据淮工院学【2016】22号《关于切实加强学生资助信息安全等有关事项的通知》，请各二级学院在审核陶学子信息时，务必由老师登陆系统亲自审核，防止陶学子信息泄露。

三、学生填写年度总表过程：
1、学生请登录网址：
http://www.tspef.org:8080/pros/identity/indexgx.action
在线填写审核内容。
2、学生若学生忘记密码，在【登陆】页面，点击“忘记密码”，进行密码找回。（找回密码需要输入身份证号，点击发送邮件，将会发送至修改学生的邮箱里，查看邮箱，按照邮件的指示进行登陆操作。）
3、学生用户名登录，在【伯藜助学金申报】——【年度审核申请】页面，点击新增按钮，填写申请表。然后填写成绩表、获奖情况、填写家庭情况表、年度总结，最后，填写“伯藜意向调查”。
4、学生在填写中，如需要“删除”，请勾选记录，点击删除按钮，删除已填申请表；如需要“修改”，请勾选记录，点击修改按钮，修改申请表信息；如需要“上报”，请勾选记录，点击上报按钮，将申报表上报院系审核。

四、审核过程：
1、各二级学院登陆网址：
http://www.tspef.org:8080/pros/identity/index.action，
在【伯藜助学金管理】——【年度审核管理】——【名单审核】页面。
2、审核中，请勾选记录，点击审核按钮，填写院系审批意见，点击保存。
3、审核通过，需要勾选记录，点击审核通过按钮，即学生申请通过。
4、如果审核退回，学生申请有问题，可勾选记录，退回申请进行修改。
5、学院审核通过的数据，勾选上报按钮，将审核通过的数据上报学校审核。
6、如有学院忘记用户名及密码，请及时联系伯藜学社指导老师吴松励，欢迎各学院老师及时用“淮工伯藜教师群”共同讨论。